RTG 1

Gemeentehuis, raadzaal

Met in acht name van de 1,5 meter afstand is de raadzaal door de griffie ingericht. Op basis van de Noodwet is toegestaan het rondetafelgesprek fysiek vorm te geven maar blijft het een persoonlijke afweging van ieder raadslid of commissielid om wel of niet aanwezig te zijn.
Vanuit de fracties zijn woordvoerders doorgegeven voor de RTG’s. Het is voor de overige raads- en commissieleden niet mogelijk om de RTG fysiek bij te wonen. De RTG’s zijn wel live via notubiz te volgen.

Vergadering 23 juni:
• Dinsdag 23 juni uiterlijk om 19.20 uur aanwezig zijn bij de raadzaal.
• In de raadzaal zullen de voorzitter van de RTG en de griffier jullie naar de plek begeleiden.
• Aan de raadstafels kunnen maximaal 14 woordvoerders met een microfoon zitten.
• De overige raadsleden worden verspreid over de publieke tribune.
• Insprekers zijn toegestaan en hebben een plek in het midden van de raadzaal.
• Alleen woordvoerders mogen fysiek aanwezig zijn.
• Er is geen publiek aanwezig.
• De RTG wordt live uitgezonden https://houten.notubiz.nl/
• Wethouders kunnen bijgestaan worden door maximaal 1 ambtenaar.
• Naambordjes en doekjes staan op de tafels.
• Tijdens een korte schorsing kan er van woordvoerder worden gewisseld en is er ruimte voor toiletbezoek. Hierbij het vriendelijke verzoek ook tijdens de schorsingen de anderhalf meter afstand in acht te nemen.
• Er worden waterflesjes op de tafels geplaatst. Koffie en thee kunnen in de schorsing bij de koffieautomaat worden gehaald. Ook hier, denk aan de 1,5 meter.
• Wacht aan het eind van de vergadering met vertrekken totdat de voorzitter en de griffier jullie de zaal uit begeleiden.

Alleen als iedereen zich houdt aan de aanwijzingen van griffier/voorzitter kunnen we de maximale veiligheid voor elkaar krijgen (afstand houden, zo beperkt mogelijke bewegingen in de zaal, hygiëne maatregelen).
We rekenen op uw medewerking.